複数社のES締め切りが重なるときの作業順序と時間の確保の仕方

締め切りが重なると作業が止まる理由

ESが複数社に重なると、「どこから手を付ければいいか分からない」という状態になりやすいです。これは優先順位が見えていないからではなく、各社の作業量がまだ把握できていないことが多いです。

締め切りが近い順に並べても、設問数が多い企業や、自己分析を掘り下げないと書けない設問がある企業は、想定以上に時間がかかります。結果として「締め切りまで時間があると思っていた企業」が間に合わなくなるケースがあります。

対策の出発点は、全案件を一覧にすることです。頭の中だけで管理しようとすると、作業の全体量が見えず、焦りだけが増します。

まず全案件を書き出して所要時間を見積もる

手元にあるESの案件を、次の項目とあわせて書き出してみましょう。

• 企業名
• 提出締め切り（日時まで確認）
• 設問数と各設問の字数制限
• すでに書いた量（未着手・下書き中・ほぼ完成）
• 流用できる素材があるか（他社向けの文章が使えそうか）

書き出したら、各案件に「あと何時間かかるか」を自分なりに見積もります。正確でなくてよく、「2時間・4時間・1日以上」くらいの粒度で構いません。この見積もりが、着手順を決める材料になります。

着手順の決め方：締め切り日だけで並べない

締め切りが最も近い企業から始めるのは自然ですが、それだけでは判断が不十分な場合があります。一つの目安として、次の順序で考えると整理しやすいです。

• 締め切りまで48時間以内の案件を最優先で仕上げる
• 素材が揃っていてあと少しで完成する案件を次に回す（短時間で完成できるため全体の件数を減らせる）
• 設問が多い・自己分析が必要・文字数が多い案件は、締め切りに余裕があっても早めに着手する
• 複数社で設問内容が似ているものはまとめて書くと効率がよい

「ほぼ完成している案件を早めに終わらせる」という発想は大切です。完成件数が増えると心理的な余裕が生まれ、残りの作業にも集中しやすくなります。

時間の確保：まとまった作業時間を予約する

ESの執筆は、細切れの時間を積み重ねるよりも、まとまった時間を確保して書いた方が質が上がりやすいです。理由は、文章の流れを考え直す手間が減るからです。

一つの案件に集中できる時間として、90〜120分程度を一区切りの目安にする方法があります。その時間内に「一社の下書きを完成させる」という単位で予定を入れると、進捗が見えやすくなります。

授業やアルバイトのスケジュールを確認し、締め切り前日までの空き時間に「どの案件の作業時間を当てるか」をあらかじめ割り当てておきましょう。予定として入れておかないと、「今日は少し余裕があるから後でやろう」という先送りが起きやすいです。

架空の例：3社が締め切り重なるケースの段取り

次は、締め切りが集中したときに段取りを組む手順を示した架空の例です。実際の企業・日程とは関係ありません。

【架空の例】 月曜締め切り：A社（設問3問・合計600字・下書き8割完成） 水曜締め切り：B社（設問5問・合計1200字・未着手） 木曜締め切り：C社（設問2問・合計400字・ほぼ完成・A社と設問が似ている） ▼段取りの組み方（一例） 土曜午前：A社を仕上げて提出操作まで完了（約90分） 土曜午後：B社の設問を読んで構成メモを作り、1問目の下書きを書く（約120分） 日曜：B社の残り4問を書き、全体を見直す（約180分） 月曜：B社を見直して提出・C社はA社の文章を素材に調整し提出（各60分） → A社を先に仕上げることで完成件数が増え、B社・C社への集中力が上がる。C社はA社と設問が似ているため、A社完成後に素材を流用する計画を立てておく。

このように「完成に近い案件を最初に終わらせ、所要時間が長い案件に早めに着手する」という流れが、重なった締め切りに対処する一例です。

起きやすいつまずきと対処

締め切りが重なる時期には、いくつかのつまずきが起きやすいです。

• 「完璧に仕上げてから次へ」という考え方で全案件が中途半端になる → 一社ごとに「提出できる水準」で完成させ、次へ進む方が全体の進捗は安定します
• 他社向けの文章をそのまま流用してミスマッチな内容になる → 流用する場合は、設問の意図と志望理由が合っているかを必ず確認します
• 締め切りを日付だけで管理して時間を見落とす → 提出期限は「○日の○時まで」と時刻まで確認し、記録に残しましょう
• 一社に時間をかけすぎて他社が間に合わなくなる → 一社に使う時間をあらかじめ決めておき、時間が来たら一旦保存して次の案件へ移ります

今日できる次の一手

この記事を読んだあとに、まず一つだけ行動するとしたら、手元の締め切り案件を紙またはメモアプリに書き出すことをお勧めします。

書き出すだけでも、「自分が今どれだけの作業を抱えているか」が見え、次に何をすればいいかが自然と整理されてきます。そのうえで、今日の空き時間に「一番完成に近い案件を終わらせる」という小さな目標を設定してみてください。

締め切りが重なる状況は、就活の一定の時期には誰にでも起こりえます。段取りを整えること自体がスキルですので、今回の経験を次回の参考にしながら、少しずつ自分に合った進め方を見つけていきましょう。