企業説明会後にメモをAIに貼り付けて要点を整理する具体的な手順

メモをそのまま貼り付けても整理がうまくいかない理由

説明会中に書いたメモは、断片的な語句や聞き間違い、略語が混在していることがあります。そのまま貼り付けると、AIは文脈を補いながら解釈しようとするため、実際には聞いていない内容を補完してしまうことがあります。また「整理して」という一言だけでは、AIは何の目的で何の情報を優先すべきか判断できません。整理の目的（ES作成のため、企業比較のため、など）を指示に含めることが、出力の質を左右します。

ステップ1：メモを貼り付ける前に最低限整える

完璧に整える必要はありませんが、AIが誤読しやすい部分だけ手を加えておくと出力が安定します。次の点を確認してみてください。

• 企業名と説明会の日付をメモの冒頭に加える
• 矢印（→）や省略記号（…）など、意味が伝わりにくい記号は短い言葉に置き換える
• 「〇〇さんが言ってた」など個人名が含まれている場合は「登壇者」などに置き換えるか削除する
• 録音から起こした文字起こしの場合も同様に確認する

個人情報の取り扱いについては、AIツールに何を渡してよいかあらかじめ確認しておくことをおすすめします。この記事では整理の手順に焦点を当てるため、個人情報の判断基準は別途ご確認ください。

ステップ2：目的と出力形式を指定した指示文を書く

AIへの指示文には、①整理の目的、②出力してほしい項目、③扱い方の注意点を含めると、返ってくる内容が目的に合いやすくなります。

架空の例（実際に使う際はご自身の目的に合わせて変更してください） 以下は〇〇株式会社の企業説明会（2026年10月26日）で取ったメモです。ES作成の参考にするため、次の項目ごとに要点を整理してください。①事業内容・主力サービス、②仕事の進め方や職場の雰囲気に関する発言、③社員が話していた働き方や制度に関する情報。メモに書かれていない内容は補わず、情報が不足している項目は「記録なし」と記載してください。 【メモ本文をここに貼り付ける】

「メモに書かれていない内容は補わない」という一文が重要です。この指示がないと、AIは一般的な情報や他社の情報で空白を埋めようとすることがあります。

ステップ3：出力結果を自分のメモと照らして確認する

AIが整理した内容を受け取ったら、次の観点で確認します。

• 自分のメモに書いてある情報だけが使われているか（補完された内容が混じっていないか）
• 項目ごとの内容がメモの趣旨と一致しているか
• 「記録なし」になっている項目は本当にメモに書いていないか

気になる箇所が見つかった場合は、AIに再指示を出すか、自分で直接修正します。AIの出力を起点に使いながら、最終的な内容の確認は自分で行う、という役割分担を意識するといいでしょう。

ステップ4：整理した内容を目的別に使い分ける

説明会メモを整理した後、そのまま次の作業に活かす方法を一例として紹介します。

• ES作成：整理した「事業内容」「社員の発言」を参考に、自分が興味を持った点を言語化する素材として使う
• 企業比較：複数社分の整理結果を並べ、同じ項目ごとに比較しやすくする
• 面接準備：「働き方・制度」の項目から、説明会で具体的に聞いた内容を逆質問の候補として抽出する

独自の練習問題：自分のメモから指示文を作ってみる

独自の練習問題 【問題】次のメモ（架空の例）を使って、ES作成目的の整理を依頼する指示文を書いてみてください。 架空のメモ： 「主力は法人向けSaaS、導入1000社超→成長中。社員の人、お客さんの課題をヒアリングから入ると言ってた。チームで動く感じ。フレックス有り、リモートも使えるっぽい。新卒にも提案担当を任せると言ってた」 【解答例（構成の例。実際に使うときは自分のメモと目的に合わせて調整してください）】 以下は〇〇株式会社の企業説明会で取ったメモです。ES作成の参考にするため、①事業内容・規模感、②仕事の進め方に関する発言、③働き方・制度に関する情報、の3項目に整理してください。メモに書かれていない内容は補わず、不足している項目は「記録なし」としてください。 【メモ本文】 主力は法人向けSaaS、導入1000社超→成長中。社員の人、お客さんの課題をヒアリングから入ると言ってた。チームで動く感じ。フレックス有り、リモートも使えるっぽい。新卒にも提案担当を任せると言ってた 【確認ポイント】 ・「導入1000社超」はメモにある情報。AIが「2000社」などに書き換えていないか確認する ・「リモートも使えるっぽい」は不確かな情報。整理後もそのままの確度で扱い、公式資料で確認する

次にやること：まず1社分のメモで試してみる

最初から完璧な指示文を作ろうとしなくて大丈夫です。1社分のメモを使い、この記事の指示文の型を参考に一度試してみてください。出力を確認して「この項目は不要だった」「この観点を加えたい」と気づいたことを次の指示文に反映していくと、自分の就活スタイルに合った使い方が少しずつ見えてきます。

AIはあくまで整理の補助ツールです。出力された内容の事実確認と、それをどう使うかの判断は自分で行うことが、就活のAI活用の基本的な姿勢になります。