インターンと大学の試験が重なったら？大学と企業への相談の進め方

重なっている内容を具体的に把握する

まず「何と何が重なっているか」を整理しましょう。定期試験なのか、補講や追試なのか、必修科目なのか選択科目なのかによって、大学側の調整可能な幅が変わります。インターンの側でも、全日程なのか特定の1日だけなのかで話は大きく異なります。

• 重なっている日時（日付・時間帯）を書き出す
• インターンの参加形式（対面・オンライン）と日数を確認する
• 試験科目が必修か選択か、追試・再試制度の有無を確認する
• インターンの参加が「選考」「参加確定後」「複数回の候補日のうちの1つ」のどの段階かを確認する

大学側の選択肢を先に調べる

企業に連絡する前に、大学側でとれる手段を確認します。試験の日程変更や追試が認められるかどうかは、科目担当教員やシラバスの規定、学部・学科の方針によって異なります。一般論として「課外活動を理由に試験の別日程が認められる」とは限りません。まず以下の順で確認しましょう。

• シラバスや履修要項に追試・公欠の記載があるかを読む
• 担当教員またはゼミ担当に制度の有無だけを先に確認する（この時点では相談ではなく事実確認）
• 学務窓口（教務課・学生支援課など）に公欠制度や手続き書類の有無を問い合わせる

インターン側で動かせる可能性を確認する

インターンの日程を変更・調整できるかどうかは、企業・プログラムの形式によって差があります。複数回の開催があるプログラムなら別日程への振り替えを相談できる場合があります。一方で、参加者全員が同じ日程で動くグループワーク型の場合は変更が難しいこともあります。

• 案内メールや申込みページに「日程変更・振り替え」の記載があるか確認する
• 複数開催日のうちの1つに申込みしている場合は変更の余地があることが多い
• 選考通過後に日程を確定するタイプは、確定前なら候補日の変更を打診しやすい
• 参加が確定済みで単一日程の場合は、辞退と再応募を含む選択肢も視野に入れる

企業への相談メールの書き方と文例

大学側の状況がある程度わかったうえで、企業の担当者に連絡します。「試験と重なっている」という事実を明確に伝え、可能かどうかを確認するトーンにします。詫びることより情報を正確に伝えることを優先しましょう。

架空の例：日程変更を打診するメール 件名：〇〇インターンシップ参加日程のご確認（山田 太郎） 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。このたびインターンシップへの参加をご連絡いただきました山田太郎と申します。 参加日程を確認したところ、〇月〇日の〇時〜〇時に大学の定期試験が入っており、重複していることがわかりました。 大変恐れ入りますが、別の開催日程への変更が可能かどうかご確認いただけますでしょうか。もし変更が難しい場合は、あらためてご相談させてください。 お手数をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。 山田 太郎 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 連絡先：xxxx@xxxx.ac.jp

上記は構成の例です。企業名・担当者名・日程・学部名は自身の情報に置き換えてください。「変更をお願いします」と断定せず「可能かどうか確認する」形にしておくと、先方が判断しやすくなります。

どちらも動かせない場合の判断整理

大学側の追試も認められず、インターンの日程変更も難しい場合、どちらかを選ぶ判断が必要になります。これは「どちらが大切か」という価値観の問題ではなく、単位・卒業要件・参加目的のそれぞれの比重を冷静に整理する作業です。

• 必修科目で単位を落とすと卒業・進級に影響する場合、試験を優先するほうが合理的なことが多い
• インターンを辞退する場合は、なるべく早く企業に連絡する（他の参加者や準備に影響するため）
• 辞退した企業の本選考には、別途公式の募集から改めて応募できる場合がある（参加の有無とは別に確認する）
• 同じ企業や近い業種のインターンに次の募集で応募し直す選択肢も残る

今日から動く3ステップ

状況が整理できたら、次の順番で動いてみてください。

• 今日：シラバスと案内メールを読んで、重なりの詳細と各側の制度・複数日程の有無を確認する
• 明日以降（早めに）：大学の窓口か担当教員に制度の有無を確認し、同時期に企業にメールで状況を伝える
• 連絡後：双方の返答を受けて最終的な日程を決め、決定後すぐに辞退・変更・参加のいずれかの意思を相手に伝える

連絡はできるだけ早いほど、企業・大学の両方にとって動きやすくなります。「まだわからないから連絡しにくい」と思わず、現状を正直に伝えることが双方にとっての一番の誠意です。