インターン参加当日に持っていくものと事前確認リスト

まず揃えたい基本の持ち物

持ち物は「書類」「筆記用具」「身だしなみ」「緊急時の備え」の四つに分けて考えると整理しやすいです。

• 【書類】参加案内メール・承諾メールの印刷またはスクリーンショット、学生証、企業から事前に送付されたレジュメ・アンケートの控え
• 【筆記用具】ボールペン2本以上（インク切れの予備）、メモ帳またはノート（担当者が話す内容を書き留めるためのもの）
• 【身だしなみ】服装指定がある場合はその装い、折り畳み傘（天気予報を確認した上で一例として）
• 【緊急時の備え】企業の代表電話番号または担当者の連絡先をメモしたもの、交通系ICカードまたは小銭（公共交通機関利用時）
• 【任意の追加】名刺入れ（名刺交換がある場合）、筆記型のスタイルノート（グループワークで板書や整理に使いたい場合）

前日までに確認する会場・交通

「会場に着けない」「何番出口か分からない」というケースは、前日の地図確認だけで大半は防げます。以下の項目を参加案内と照合しながら確認してみてください。

• 集合場所は建物の何階・何番出口か（ビルのロビー集合か、受付フロアまで自分で向かうかを確認）
• 最寄り駅から会場まで、徒歩で何分かかるか（地図アプリで実際のルートを確認）
• 集合時刻の何分前に現地入りすると余裕があるか（一例として、10〜15分前を目安にするとゆとりが生まれます）
• 当日の交通遅延に備えた代替ルートの有無
• 万一遅刻しそうな場合に連絡する担当者名と電話番号

服装・持ち込みルールの事前確認

服装は「スーツ指定」「私服OK」「オフィスカジュアル」など企業によって異なります。案内文に記載がない場合は、参加前日までに担当者へひとこと確認するのが確実です。曖昧なままにしておくと、当日だけ自分だけ浮いた服装になるリスクがあります。

また、以下も事前に確認しておく項目として挙げられます。

• PC・スマートフォンの持ち込み可否（業務上の撮影禁止区域がある場合も）
• メモ・録音の可否（グループワークやプレゼン中の記録について）
• 守秘義務・SNS投稿に関する注意事項（案内に記載がある場合はよく読んでおく）

架空の例：前日チェックリストの使い方

以下は架空の例として作成したチェックリストです。実際の参加案内の内容に合わせて項目を追加・削除して使ってください。

【架空の例：当日準備チェックリスト】 ■ 書類・持ち物 □ 参加承諾メールの印刷（または画面保存） □ 学生証 □ ボールペン2本 □ メモ帳 □ 交通系ICカード（残高確認済み） □ 担当者連絡先をメモしたもの ■ 事前確認 □ 集合場所・フロアを案内文で再確認 □ 経路と所要時間を地図アプリで確認 □ 出発時刻を逆算して設定 □ 天気予報を確認 □ 服装が案内の指定と一致しているか確認 □ 翌日のアラームを2本セット（起き忘れ防止） （構成の例。参加案内に合わせて項目を調整して使用してください。）

このリストを前日の夜に一通り確認しながら、チェックを入れるだけで準備が整います。「もしかして持参指定があった？」と当日に気づいてしまうミスは、案内文をもう一度読み返す習慣で防ぎやすくなります。

当日の動き出しで意識したいこと

持ち物と確認を終えたら、あとは当日を落ち着いて迎えるだけです。いくつか、当日の動き出しに関して押さえておきたい点を挙げます。

• 到着したら受付で学生名・参加目的を伝え、指示に従って案内を待つ（受付の場所が分かりにくい場合は、建物の案内板か総合受付で確認を）
• 担当者から渡された資料は番号や日付を確認してファイルしておくと、終了後に振り返りやすくなる
• スマートフォンは原則マナーモードに設定する（使用を認められている場面でのみ操作する）
• もし遅刻しそうな場合は、時間になる前に電話で連絡する（メールは気づかれないリスクがあるため電話が一般的な一例）

この記事を読んだあとにやること

準備はシンプルで構いません。まず参加案内のメールを開いて、持参指定・服装・集合場所の三つを確認してみてください。その上で本記事のチェックリストを自分の参加内容に合わせて書き換えると、当日のスタートが一段と落ち着きます。

• 参加案内メールを開き、持参物・集合場所・服装の指示を確認する
• 案内に記載のない項目（服装、持ち込みルール等）は前日までに担当者へ確認する
• チェックリストを前日夜に一通り確認し、準備を完了させる
• 出発時刻を逆算し、翌朝のアラームを設定する