就活メールの敬語　間違いやすい言い回しと正しい表現の対応表

敬語のミスが起きやすい理由

敬語には尊敬語・謙譲語・丁寧語の3種類があります。尊敬語は相手の動作を高める表現、謙譲語は自分の動作をへりくだる表現、丁寧語は語尾を丁寧にする表現です。就活メールでミスが起きやすいのは、「尊敬語を使うべき場面で謙譲語を使う」またはその逆のパターン、そして「謙譲語＋させていただく」のように謙遜表現を二重に重ねるケースです。丁寧に書こうとするほど言葉が増え、かえって誤りが生じやすくなります。

送信前に「この動作は誰がしているか」を確認するのが修正の第一歩です。自分の動作なら謙譲語、相手の動作なら尊敬語を選ぶという判断軸を持っておくと、見直しがスムーズになります。

間違いやすい言い回しと正しい表現の対応

以下は就活メールで誤って使われることがある表現と、その正しい言い換えの一例です。

• 【誤】ご連絡させていただきます　→　【正】ご連絡いたします　／　連絡いたします 「させていただく」は相手の許可や恩恵が前提の表現です。連絡する行為は自分の動作であり許可を要しないため「いたします」で十分です。
• 【誤】拝見させていただきました　→　【正】拝見いたしました 「拝見」はすでに謙譲の意味を含む動詞です。そこに「させていただく」を重ねると二重敬語になります。
• 【誤】おっしゃられていました　→　【正】おっしゃっていました 「おっしゃる」は尊敬語です。さらに「られる」を付けると二重敬語になります。
• 【誤】ご担当の方でいらっしゃいますでしょうか　→　【正】ご担当の方でしょうか　／　ご担当者様でいらっしゃいますか 「いらっしゃいますでしょうか」は「です」の尊敬語と丁寧語を重複させた形です。どちらか一方で整理します。
• 【誤】弊社をご訪問させていただきます　→　【正】御社にお伺いいたします 自分が相手の会社を訪問する際は謙譲語の「伺う」が適切です。また「弊社」は自分の会社を指す語なので「御社」と使い分けます。
• 【誤】添付ファイルをご確認してください　→　【正】添付ファイルをご確認いただけますでしょうか 「ご〜してください」は命令形に近い印象を与えます。「ご〜いただけますでしょうか」と依頼形にすることで柔らかくなります。
• 【誤】了解しました　→　【正】承知いたしました 「了解」は対等または目上から目下に使う場面が多い言葉です。採用担当者への返信には「承知いたしました」を使う方が無難です。

会社の呼び方と自分の呼び方を使い分ける

敬語の表現と同時に確認したいのが「会社の呼び方」です。相手の会社を指す言葉には「御社」と「貴社」があり、一般的に電話や面接などの話し言葉では「御社」、メールや履歴書などの書き言葉では「貴社」と使い分けます。迷ったときはその場が「話す場面か・書く場面か」で判断するとよいでしょう。

自分の会社は「弊社」ですが、就職活動中の学生には会社がありません。インターンシップ先や兼業先を指す場合に限り使う表現なので、通常の就活メールでは不要です。自分自身を指す場合は「私」で統一します。

独自の練習問題：誤りを探して直してみましょう

以下は架空の就活生が書いたメールの一部です。敬語の誤りが3か所含まれています。どこが問題か考えてから、修正例を確認してください。

独自の練習問題（架空の例） 「先日は会社説明会でご説明してくださりありがとうございました。資料を拝見させていただき、大変参考になりました。ご質問があり、ご連絡させていただきます。」

【解説と修正例】 ① 「ご説明してくださり」→「ご説明いただき」または「ご説明くださり」 「ご〜してくださる」は「ご〜」と「してくださる」が重複する形です。「ご説明いただき」または「ご説明くださり」のどちらかにまとめます。 ② 「拝見させていただき」→「拝見し」または「拝見いたし」 「拝見」は謙譲語であり、「させていただく」との組み合わせは二重敬語です。 ③ 「ご連絡させていただきます」→「ご連絡いたします」 連絡は自分の動作であり相手の許可を必要としないため「させていただく」は不要です。 修正後の文例： 「先日は会社説明会でご説明いただきありがとうございました。資料を拝見し、大変参考になりました。ご質問があり、ご連絡いたします。」

送信前に使える見直しの手順

メール全体を書き終えたあと、以下の順で確認する習慣をつけると修正しやすくなります。

• 「させていただく」が使われている箇所を検索し、自分の動作かどうか・相手の許可や恩恵が実際に発生しているかを確認する
• 「ご〜する」「お〜する」の形になっている動詞に謙譲語がすでに含まれていないか確認する
• 相手の動作に「れる・られる」を付けて二重敬語になっていないか確認する
• 会社の呼び方が「御社」になっているか、自分の会社を「弊社」と呼んでいる箇所がないか確認する

次の行動：手持ちの下書きを見直してみましょう

過去に送ったメールや今後使う予定の下書きを、この記事の対応表と照らし合わせて確認してみてください。「させていただく」と「拝見」の組み合わせ、そして「了解しました」の3点は特に誤りが見つかりやすいポイントです。

正しい敬語は一度覚えてしまえば繰り返し使えます。最初から完璧を目指すよりも、送る前に「動作の主体は誰か」を確かめる習慣を作ることが、長く使える対策になります。