企業説明会でES・面接に活かせる情報を漏らさずメモする方法

説明会メモをESに使えない理由から考える

説明会が終わった後にメモを見返しても「何が書いてあるか分からない」「どこに使えばよいか分からない」と感じることがあります。その主な原因は、聞こえた言葉を拾うだけで、自分との関係を記録していないことです。

ESや面接で求められるのは「企業の事実」だけでなく「なぜあなたがそこを志望するか」です。説明会メモがESに繋がらないとき、記録と志望動機の間に橋がかかっていない状態になっています。この記事では、その橋を作るメモの取り方と整理の手順を順に説明します。

説明会に行く前に用意する3つの枠

当日のメモを後で使いやすくするには、参加前にノートやメモ用紙に枠を作っておくことが一つの方法です。以下の3列（または3区画）を用意しておくと、記録の速度が上がります。

• 【事実】企業が説明した情報（事業内容、職種、数字、制度など）
• 【感想・疑問】聞いて気になったこと・自分が反応した瞬間
• 【自分との接点】自分の経験やESに使えそうだと感じた点

この枠は事前に紙やデジタルメモに作っておくだけで、説明会中に「どこに書くか」を考える手間が省けます。あくまで一例ですので、自分が使いやすい形に変えてかまいません。

説明会中に書き留めるべき情報の種類

説明会中は多くの情報が一度に流れます。すべてを書き取るより、次の種類の情報を意識して拾うと、後でESに使いやすくなります。

• 企業が繰り返す言葉やフレーズ（強調している価値観のヒントになる）
• 事業や職種の具体的なエピソード・事例（志望動機の裏付けに使える）
• 採用担当者が「求める人物像」として挙げた表現（面接での自己PR設計に関わる）
• 自分が「面白い」「意外だ」と感じた瞬間（独自性のある志望動機の素材になる）
• まだ分からないこと・Q&Aで確認したいこと（聞き漏らし防止）

帰宅後24時間以内にやる整理ステップ

記憶が新鮮なうちに整理するのが効果的です。以下のステップを一つの目安として使ってみてください。

• ①メモを読み返し、ES・面接で使えそうな部分に印をつける
• ②「事実」から「自分がそれをどう感じたか」を一言書き足す
• ③自分の過去の経験や強みと接点がある記述を別にまとめる
• ④まだ分からない疑問点を次のアクション（OB訪問・公式サイト確認など）に回す

この整理を説明会直後にやっておくと、ESを書く段階で「あのとき何を感じたか」を思い出す手間が大幅に減ります。

架空の例：説明会メモからES一文に変換する

次は架空の例です。実際に使う際は、ご自身の経験と企業から得た情報に基づいて書き換えてください。

【架空の例】 説明会中のメモ（事実）：「社員が『現場に裁量がある』と繰り返していた。若手が提案を出せる制度がある」 同メモ（感想）：「チームで改善案を出して採用された経験に似ている。面白そうだと感じた」 同メモ（自分との接点）：「ゼミのプロジェクトで自分が提案を出し、メンバーを動かした経験と重なる」 ↓整理後のES下書き（構成の例・指定字数に調整して使用） 「私が貴社を志望する理由の一つは、現場の裁量を大切にする文化にあります。説明会で複数の社員の方が『若手でも提案できる』と話していたことが印象に残りました。ゼミ活動で自ら改善案を提案し採用された経験を活かせると感じています。」

ポイントは2点です。①説明会で実際に耳にした具体的な言葉を引用していること、②その言葉と自分の経験を結んでいること。「説明会で聞いた」という出典を入れると、企業研究の深さも伝わりやすくなります。

よくある記録のつまずきと修正

説明会メモでありがちなミスと、その対処をまとめます。

• 企業の説明をそのまま写しただけ → 「自分がどう感じたか」を一言添えると選考に使える素材になる
• メモが多すぎて後で見返せない → 当日は箇条書きで量を取り、帰宅後に3〜5項目に絞る
• 感想しか書いておらず事実の裏付けがない → 企業の説明会資料や公式サイトで事実を確認・補足する
• Q&Aの時間を聞くだけで終わる → 自分の疑問メモを持参し、解決したものに印をつけて帰る

説明会後に取れる次の行動

説明会のメモを整理したら、次のアクションに繋げることで情報がさらに活きます。

• まだ解消できていない疑問をOB訪問や企業の質問窓口に持ち込む
• ES下書きの「志望動機」欄に整理したメモを使って一度書いてみる
• 複数社を見ている場合は、各社のメモを並べて「自分が反応した共通点」を探し就活の軸を確認する
• 次の説明会前に今回の枠組みを調整し、より使いやすい形に育てる