Notionで就活情報を一元管理するためのデータベースの始め方

Notionのデータベースが就活管理に向いている理由

Notionのデータベースは、スプレッドシートのように行と列でデータを整理しながら、各行（エントリー）の中にメモや添付リンクなどを自由に書き込める構造になっています。企業ごとに1行を作り、そこをクリックするとその会社専用のページが開く、という使い方が就活にうまくはまります。

たとえばカレンダービューに切り替えれば締め切りや面接日程を日付軸で確認でき、フィルターをかければ「書類選考中の企業だけ表示」といった絞り込みもできます。同じデータを見方を変えて確認できる点が、単純なメモアプリやスプレッドシートと異なるところです。

最初に作る「企業管理データベース」の設計

就活用に最初から複雑なシステムを作ろうとすると、設計に時間を取られて肝心な就活が進みません。まずは「企業管理データベース」を一つだけ作ることを目安にしてください。

新しいページを作成し、「/database」と入力してデータベースのブロックを挿入します。インラインタイプ（ページの中に埋め込む形式）で始めると、後から同じページに選考メモなども追記しやすくなります。

最初に設定するプロパティ（列）の一例を示します。

• 名前（テキスト）：企業名。Notionのデフォルトプロパティをそのまま使います。
• 業界（セレクト）：IT・メーカー・商社など自分が受ける業界を選択肢に設定します。
• 選考ステータス（セレクト）：「興味あり」「ES作成中」「書類選考中」「面接中」「内定」「不通過」などの段階を作ります。
• 次のアクション（テキスト）：「ES提出期限を確認する」「OB訪問を依頼する」など直近のやることを書く欄。
• 締め切り（日付）：ES提出や面接の期日を入れます。
• 優先度（セレクト）：「高・中・低」など3段階で十分です。
• メモ（テキスト）：説明会の印象など短いメモを書く欄。

各企業エントリーの中に書く情報

データベースの各行（企業エントリー）をクリックすると、その企業専用のページが開きます。このページに、ESの下書き・面接の振り返り・企業研究メモ・採用情報のURL（テキストで記録）などをまとめて書いておくと、情報が1社1ページに集約されます。

ページ内の見出しを統一しておくと後から読みやすくなります。以下は構成の一例です。

【架空の例：エントリーページの見出し構成】 ## 企業概要メモ （説明会や公式サイトで確認した事業内容・特徴を自分の言葉で記録） ## ES管理 - 設問①（200字）：提出済み／下書き中 - 設問②（400字）：下書き中 ## 選考記録 - 書類選考：〇月〇日 提出 → 〇月〇日 通過連絡 - 一次面接：〇月〇日実施 → 振り返りメモへのリンク ## 確認事項（未確認の情報に★をつけておく） - 勤務地の詳細は採用ページで要確認★

「確認事項」欄を設けて未確認情報に目印をつける習慣を持つと、思い込みで進む場面を減らせます。公式の採用ページや企業説明会で確認できた情報かどうかを意識して記録するだけで、情報の信頼度を自分で管理できます。

ビューとフィルターで情報をすぐ引き出せるようにする

データベースは同じデータを複数の「ビュー」で表示できます。一例として、次の3つのビューを追加すると状況把握がしやすくなります。

• ボードビュー：選考ステータスを列にしたカンバン形式。「書類選考中」「面接中」などの列に企業カードが並ぶので、全体の進み具合を視覚的につかめます。
• カレンダービュー：締め切りプロパティを参照して月ごとの予定を表示します。提出期限の見落としを防ぐ目安として使えます。
• テーブルビュー（デフォルト）：全プロパティを一覧表示。優先度や業界でフィルターをかけて絞り込むときに使います。

ビューに名前をつけて保存しておくと、次回アクセス時にそのまま使えて便利です。ビューの追加はデータベース上部の「＋」ボタンから行えます（UIは更新されることがあります。ヘルプセンターも参照してください）。

つまずきやすいポイントと対処の目安

実際に使い始めると出てくる困りごととして、次のような場面があります。

• 「プロパティを作りすぎて毎回の入力が重い」→ 実際に参照していない列は非表示にするか削除します。使っていないプロパティがあること自体は問題ありません。
• 「ビューが増えて何がどこにあるか分からない」→ ビューは3〜4個を上限の目安にし、使わなくなったら削除します。データ本体は消えません。
• 「スマートフォンで入力しにくい」→ モバイルアプリでは一部操作がしにくい場面があります。細かな設定はPCで行い、外出先での入力は「名前・ステータス・次のアクション」の3項目だけに絞る運用が続けやすいです。
• 「情報を入力するのが目的になってしまう」→ データベースはあくまで道具です。週に一度まとめて更新する曜日を決めるなど、入力のタイミングを固定すると負担が軽くなります。

今日から始める3ステップ

ここまで読んでいただきましたが、Notionを開いて手を動かすまでに時間がかかると感じる方もいると思います。次の3ステップを今日の作業の目安にしてみてください。

• ステップ1：Notionで「就活管理」という名前のページを1枚作る。（5分）
• ステップ2：そのページにインラインデータベースを追加し、本記事の7項目のプロパティを設定する。（15分）
• ステップ3：現在関心のある企業を2〜3社、エントリーとして入力してみる。（10分）

2〜3社入力するだけで「このプロパティは自分に合っている・合っていない」がわかります。そこで自分に合った形に調整することが、長く使えるデータベースへの近道です。情報管理の仕組みが安定すると、企業研究やES作成などの本質的な準備に使える時間と集中力を増やしていけます。