OB訪問の所要時間・カフェ代の目安と場所を決めるときの配慮点

所要時間は60〜90分を候補として提示する

OB訪問の時間設定に決まったルールはありませんが、60〜90分を一つの目安として提案するのが一般的な考え方です。60分は短いと感じる場合もあれば、相手にとって調整しやすい長さになることもあります。90分あれば、会社の雰囲気や仕事の実情、入社後のキャリアについてじっくり聞ける余裕が生まれます。

大切なのは「こちらが一方的に決める」のではなく、『ご都合に合わせて調整できます』という姿勢を添えることです。働いている方はスケジュールが読みにくい日もあります。「60〜90分ほどお時間をいただければ幸いです。ご都合に応じて短くしていただいても構いません」のように、幅を持たせた表現にすると相手が調整しやすくなります。

場所は「相手の職場近く」を軸に複数候補を出す

訪問場所を提案するときの基本は、相手の移動時間を最小にすることです。「◯◯駅周辺でご都合のよいカフェをご指定いただけますでしょうか」と先に相手に委ねるか、「△△駅近くのカフェを候補として考えていますが、ご不便でしょうか」と具体案を添えて確認するか、どちらかで進めましょう。

• 相手の勤務先最寄り駅の周辺を基本候補にする
• 混雑しやすい時間帯は落ち着いて話せる席数が多い店を選ぶ
• 店名よりも駅名・出口・エリアで伝えると相手が代替候補を出しやすい
• オフィスの会議室を提案してくれる場合は、ありがたく受け入れる

相手から「場所はどこでもいいですよ」と言われた場合は、相手の職場に近い候補店を2〜3件調べておき、「△△駅改札近くの◯◯カフェか、□□カフェはいかがでしょうか」と具体的に提示しましょう。候補がないと相手が選び直す手間が生じます。

カフェ代は「自分が負担する」姿勢を最初に示す

金額そのものより、費用の意識を先に示しておくことが大切です。メールや連絡の段階で「お時間をいただく分の費用はこちらで持たせてください」と一言添えておくと、相手への配慮が伝わります。

当日は相手が先に席を立つタイミングで「お会計はこちらで」と申し出ましょう。相手が「割り勘にしましょう」「私が出します」と言ってくれる場合もあります。その場合は無理に押し通す必要はありませんが、最初の一声は自分から出すのが基本的な考え方です。

架空の例：場所と時間を提案するメッセージ

以下は、日程が仮決まりした後に場所と時間を提案するメッセージの文例です。実際の相手の職場や駅名に合わせて書き換えてください。

【架空の例】 〇〇様 ご返信いただきありがとうございます。ご都合いただけた日程でぜひよろしくお願いいたします。 場所につきまして、△△駅の北口近くにある「◇◇カフェ」か「××コーヒー」を候補として考えております。もし他にご都合のよい場所がございましたら、遠慮なくご指定ください。お時間は60〜90分ほどを目安に考えておりますが、ご都合に合わせて短くしていただいても構いません。お会計はこちらで持たせていただきます。 どうぞよろしくお願いいたします。

この文例のポイントは「候補を出しつつ相手に決定権を残す」「時間に幅を持たせる」「費用の意思表示を自然に含める」の3点です。長くなりすぎず、相手が返信しやすい構成を意識しています。

当日の場所選びで意識しておきたい細かな配慮

当日に自分が先に到着したら、席を確保して入口が見える位置に座りましょう。相手が来たときにすぐ気づけます。混雑していて座れない場合は、到着した旨を一言連絡しておくと相手が探しやすくなります。

• 相手が来る5〜10分前には到着しておく
• BGMが大きすぎる店は会話が聞き取りにくいため、下見か口コミで確認しておく
• テラス席は外の音が入りやすいため、会話が中心の用途には室内席が無難
• ノートを広げられる程度の卓上スペースがある店を選ぶと進行がスムーズ

訪問前に確認しておきたい3つのこと

場所と時間が決まったら、当日までに次の3点を確認しておくと安心です。

• 候補のカフェの定休日・営業時間・混雑しやすい時間帯を調べておく
• 相手の最寄り駅からカフェまでのルートを地図で確認し、迷わず案内できるようにする
• 万が一の遅延や変更が生じたときの連絡手段（メールかSNSか）を事前に把握しておく

時間と場所の段取りが整っていると、当日は話の内容に集中できます。準備の丁寧さは、相手への感謝の示し方の一つでもあります。