OB訪問で得た情報を記録シートにまとめて企業比較に使う方法

訪問後のメモをそのまま使えない理由

OB訪問で話を聞いた直後は「得るものがあった」と感じても、数社分のメモが手元にたまると比較が難しくなります。話しながら走り書きしたメモは、企業ごとに記録した項目がバラバラになりがちです。A社では残業の話を詳しく聞いたのに、B社では聞きそびれた、というケースは珍しくありません。

こうしたズレを放置すると、「なんとなくA社の方が良かった」という印象だけが残り、志望順位の根拠を自分でも説明できなくなります。記録シートに統一フォーマットを作ることは、情報収集の穴を可視化する作業でもあります。

記録シートに入れる6つの項目

訪問ごとに同じ項目を埋める習慣をつけると、後から見返したときに比較がしやすくなります。以下は記録シートに設けると便利な項目の一例です。

• 基本情報：訪問日・OBの部署・入社年次
• 仕事の中身：具体的な業務内容と1日の流れ
• 職場の雰囲気：チームの規模、上司・同僚との関わり方
• 成長・評価：身につくスキル、評価の仕組みについて聞いた内容
• 働き方：残業・休暇取得・在宅勤務の実態（あくまでOB個人の経験として記録）
• 自分の印象・感想：話を聞いて感じた懸念点や魅力、追加確認したいこと

架空の例：記録シートの記入サンプル

以下は架空の例です。実際の記入の参考にしてください。

【架空の例】 訪問日：2026年9月10日 企業名：株式会社〇〇（メーカー・営業職希望） OB情報：入社4年目・国内営業部門 仕事の中身：既存顧客の定期訪問が中心。月に1〜2件の新規提案。社内資料作成は夕方に集中する。 職場の雰囲気：チーム7名、30代のリーダーが質問しやすいと感じた。 成長・評価：2年目から担当顧客を持てた。評価は半期ごとに上司と面談。 働き方：繁忙期（3月・9月）は月残業が増える。有休は申請しやすい雰囲気とのこと。 自分の印象：地道なルート営業が想像より楽しそうだった。転勤の頻度は追加確認したい。

「自分の印象」欄には評価ではなく率直な感想を書くことをおすすめします。後から読み返したときに、当日の直感が残ります。

複数社を横並びにする比較表への転記

記録シートが3社分以上そろったら、項目を列に並べた比較表に転記してみましょう。紙でもスプレッドシートでも構いません。行に企業名、列に「仕事の中身」「働き方」「自分の印象」などを並べると、会社ごとの差が一目でわかるようになります。

比較表を作るときに便利なのは「まだ聞けていない欄を空白のままにする」ことです。空白が目立つ企業は、追加でOBに質問するか、別の情報源で補う必要があると判断できます。この「穴の可視化」が比較表の一番の効果です。

よくある記録のつまずきと対処

• 訪問から日が経ってから書こうとして内容を忘れる→訪問当日か翌日のうちに最低限の項目だけ書き起こす習慣をつけると情報の劣化を防げます。
• OBの言葉をそのままメモしてあるが意味が分からなくなる→訪問中に聞いた社内用語や略称は、その場で「それはどういう意味ですか」と確認してから記録する。
• 印象の良し悪しだけで埋めてしまう→印象は大事ですが、理由も一緒に書き残しておくとESや面接で言語化しやすくなります。
• 一社のOBだけ複数回訪問して情報が偏る→同じ企業のOBが複数いる場合は、別の部署や年次の方の話も記録して並べてみると、より立体的な像が描けます。

記録シートを使った志望順位の見直し方

比較表が整ったら、自分の就活の軸と照らし合わせて各社を見直すタイミングを作りましょう。一例として、比較表を見ながら「自分が最も大切にしたい項目」に優先度をつけ、その項目で各社の記録を読み返す方法があります。

志望順位を変えることを恐れる必要はありません。OB訪問の目的のひとつは、説明会だけでは分からなかった情報を得て、自分の判断を更新することです。「訪問前は第2志望だったが、話を聞いて働き方の具体的なイメージが持てた」という変化は、選考でも自分の言葉で話せる強みになります。

記録シートと比較表は、選考が進むにつれてESや面接の準備資料としても機能します。志望動機を書くとき、訪問時のメモを参照すると「OBから聞いた具体的な話」として自分の言葉に落とし込みやすくなります。