OB訪問を録音・録画してもいい？許可の取り方と記録の管理方法

録音・録画に許可が必要な理由

OB・OGの方は、あくまで個人の好意で時間を割いてくださっています。話の内容には会社の内部情報や個人的な見解が含まれることも多く、公開を前提に話しているわけではありません。相手が知らないうちに記録されていたと感じれば、信頼関係が損なわれます。

また、会話を無断で録音・録画することは、状況によっては相手を不快にさせるだけでなく、その後の関係にも影響します。就活中のやりとりであっても、相手の発言を記録する際はひと声かけることが基本的な礼儀です。

許可の取り方：依頼時と当日の2段階で確認する

許可を求めるタイミングは、日程調整のメールと当日の冒頭の2回確認するのが一例です。メール段階でいきなり「録音させてください」と書くのではなく、まず訪問の目的や感謝を伝えたうえで、さりげなく確認するとよいでしょう。

架空の例（メール文中の一節） 「当日お話しいただいた内容を正確にメモするため、もし差し支えなければ録音させていただくことは可能でしょうか。もちろん、ご都合に合わせますのでお気軽にお知らせください。」

当日、対面またはオンラインで顔を合わせたときにも「先日メールでお伝えした録音の件、本日もよろしいでしょうか」と改めて確認します。この2段階確認で、相手が改めて断りやすい機会をつくることが大切です。

断られた・許可が取りにくい場合の記録代替手段

録音・録画を断られることは珍しくありません。そのような場合は、手書きやテキストメモへの切り替えが現実的な対応です。メモが追いつかない場面では、相手の話を聞くことに集中して、会話の合間に要点だけを数語書き留め、訪問終了後すぐに記憶を補完する方法が一例として挙げられます。

• 話の区切りごとにキーワードだけをメモする（「裁量◎」「残業 部署による」など）
• 訪問後30分以内に詳細を書き起こす（記憶が新鮮なうちに）
• 「今おっしゃった〇〇という点、少しメモさせてください」と一言断ってから書く

記録の共有範囲と保存の管理：守るべき3つの基準

許可を得て録音・録画した場合でも、その記録の扱いには注意が必要です。以下の3つを目安に管理方法を決めておきましょう。

• 共有範囲：自分の復習・就活メモのみを原則とする。就活仲間や友人グループへの転送・共有は、相手が了承している場合を除いて行わない
• 保存場所：クラウドサービスに自動同期される設定になっている場合、意図せず共有状態になることがある。録音ファイルは自分だけがアクセスできる場所に保管するのが一例
• 削除のタイミング：就職活動が終わった後は、不要になった録音・録画データを削除することも相手への誠実な対応です

よくある誤りとその修正

「録音してもいいですよ」という言葉を、「SNSに書いてもいい」「他の学生に共有してもいい」という意味で受け取ってしまうケースがあります。許可の内容は「記録する」ことと「共有する・公開する」ことで別です。許可の範囲が曖昧に感じたときは、「こちらで振り返りの目的のみに使います。外部には出しません」と自分から明示すると誤解が防げます。

また、断られた際に「では画面メモで残します」と画面のスクリーンショットを撮り続けることも、相手の意図に反する行動です。録音・録画を断られた場合は、別の方法での記録に切り替えましょう。

次にやること：許可の取り方を文面で準備する

OB・OG訪問が決まったら、日程調整メールの中に録音許可の確認をさりげなく加えてみましょう。以下は独自の練習問題です。

独自の練習問題 【状況】来週、商社勤務のOGとオンラインで30分の訪問が決まっています。内容を正確に振り返るために録音を希望しています。日程確定の返信メールの末尾に、録音許可を打診する一文を書いてみましょう。 【解答例】 「当日のお話を正確に振り返るため、もし差し支えなければ録音させていただくことは可能でしょうか。記録は私の復習のみに使用し、外部への共有はいたしません。ご都合に合わせますので、お断りいただいてもかまいません。」 【ポイント】 ・目的を「復習のみ」と限定して伝えている ・共有しないことを自分から明言している ・断りやすい言葉を添えている

当日の冒頭でも改めて一言確認することを忘れずに。許可が得られなかった場合は、訪問後すぐのメモ書き起こしに切り替えましょう。