ESを複数企業に使い回すときに必ず書き直すべき箇所

「使い回し」が通じない理由を先に理解する

ESを複数社に出すとき、同じ経験や強みを別の企業向けにも使うこと自体は問題ありません。ただし、設問の文言が似ていても、企業が確認したいことは微妙に異なります。流用したまま提出すると、文章の中に前の企業への言及が残ったり、その会社の事業内容と噛み合わないエピソードになったりすることがあります。「どこを変えるか」を事前に決めておくと、直し漏れを防ぎながら作業を効率化できます。

書き直しが必要な箇所は大きく二種類に分かれます。①その企業に固有の情報が入る箇所（企業名・志望理由・入社後の目標など）と、②エピソードそのものは共通でも、結びつけ方や強調点を企業に合わせる必要がある箇所です。以下でそれぞれを順に整理します。

必ず書き直す三か所

次の三か所は、前の企業の内容がそのまま残りやすく、かつ見落としたときの影響が大きい箇所です。

• 企業名・部署名が入った文章：「〇〇株式会社の△△事業に携わりたい」のように固有名詞を含む文は全文見直します。別企業の社名が残るミスは提出後に気づきにくいため、最終確認の際に社名検索（Ctrl+Fなど）をかける習慣が有効です。
• 志望理由・志望動機欄：なぜこの企業か、という問いへの答えは企業ごとに固有です。事業内容・社風・採用情報をもとに、その企業でなければならない理由を改めて組み立てます。前の企業向けに書いた「業界への関心」部分は再利用できますが、企業固有の理由の段落は書き直しが必要です。
• 入社後にやりたいこと・キャリアビジョン欄：この欄も企業の事業領域と対応させる必要があります。前の企業がメーカーで、次の企業がITサービス系なら、具体的な仕事内容や目標が変わります。漠然とした目標の文章は使い回せても、職種・部署・事業を特定した文章は書き直します。

エピソードは「結びつけ方」だけ変える

ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）や自己PR欄は、使ったエピソード自体を変える必要はないことが多いです。ただし、エピソードから引き出す「強み」や「再現性の説明」を企業の求める人物像に合わせて調整するとより整合性が取れます。

たとえば同じ「チームで目標達成した経験」を書くとき、分析・論理思考を重視する企業向けには数字や課題分析のプロセスを厚く書き、協調性・コミュニケーションを重視する企業向けには役割分担や周囲との調整の部分を厚くするといった調整です。エピソードを丸ごと変えるより、結論（強み）の言葉と、最後の「なぜこの企業で活かせるか」の一文を調整する方が現実的です。

流用前に行う確認の手順

次の順番で確認すると、書き直しの見落としを減らせます。

• STEP1：企業固有名詞の検索。社名・部署名・サービス名・商品名を文書全体で検索し、前の企業のものが残っていないか確認します。
• STEP2：志望動機欄の「なぜこの企業か」の段落を特定し、企業情報と照合します。事業内容・理念・採用情報から拾った言葉を使っているか確認します。
• STEP3：入社後の目標欄で職種・部署・事業領域が今回の応募先に対応しているか確認します。
• STEP4：ガクチカ・自己PR欄の末尾一文（「この力を〇〇で活かしたい」など）が応募先に対応しているか確認します。
• STEP5：全体を声に出して読み、文中に違和感のある固有表現が残っていないか確認します。

架空の例：志望動機欄の修正前・修正後

以下は架空の例です。同じ学生が食品メーカーA社向けに書いた志望動機を、流通業B社向けに流用しようとした場面を想定しています。

【修正前・A社向けのまま流用した状態】 「A社の『食で人々の日常を豊かにする』という理念に共感しました。商品開発部門に携わり、健康志向の食品を通じて消費者の生活を支えたいと考えています。」 【修正後・B社向けに書き直した状態】 「B社が全国に展開する物流ネットワークと、地域ごとの品揃えを最適化する取り組みに関心を持ちました。販売計画や棚割りを通じて、生活者に商品が届く仕組みに携わりたいと考えています。」 変えた箇所：企業名・事業内容・具体的な職種イメージ・結論の一文。変えていない箇所：「生活者の日常を支えたい」という根底の動機（応募者の軸として共通）。

このように、応募者自身の動機の根っこは共通でも、企業の事業と結びつける部分は書き直すことで、流用しつつも各社に対応した文章になります。

よくある書き直しの失敗と対処

流用時につまずきやすいパターンを整理します。

• 社名だけ変えて提出してしまう：前述のとおり、事業内容・職種・目標の段落も確認が必要です。社名の差し替えだけでは文章全体の整合性が取れないことがあります。
• 志望動機の「業界への関心」と「企業固有の理由」を分けずに書いている：業界全体への関心は流用できますが、その企業を選んだ理由は企業ごとに具体的な根拠が必要です。両者を段落で分けて書いておくと、流用時に業界部分はそのまま、企業固有部分だけ差し替えるという作業がしやすくなります。
• ガクチカの末尾を変え忘れる：「この経験で培った〇〇力を、御社の□□事業で活かしたい」という一文を書いていると、□□の部分に前の企業の事業名が残ることがあります。末尾の一文は必ず確認します。

修正後は、企業の採用情報や公式サイトをもう一度開いた状態でES全文を読み直すと、言及している内容がずれていないか確認しやすくなります。

今日から取り組める次の一歩

まず、手元にある提出済みまたは作成中のESを開き、「企業名・部署名・サービス名」をキーワード検索してみてください。固有名詞が何か所あるかを把握するだけで、どの箇所を書き直す必要があるか見通しが立ちます。

次に、志望動機欄を「業界への関心」と「この企業固有の理由」の二段落に分けて書き直す練習をしてみてください。この構造にしておくと、流用時に後者の段落だけ差し替えれば済むようになり、複数社への対応が格段に楽になります。効率と精度を両立するための土台として、ぜひ試してみてください。