インターンのレポート・アンケートを書くときの構成と書き方

レポートとアンケート、それぞれが聞いていること

企業や大学から求められる「レポート」と「アンケート」は、似ているようで目的が少し異なります。

大学側から課されるレポートでは、参加経験を学習として整理し、自分の言葉でまとめることが求められます。論述形式をとる場合、参加の経緯・体験・考察の順に書くと内容がまとまりやすくなります。

企業側が回収するアンケートは、プログラムの満足度や改善意見、参加してみての率直な感想を求める形式が中心です。選択式の設問と自由記述欄が組み合わさっている場合、それぞれに適した書き方があります。

どちらも「正解の体験」を書く必要はありません。自分が実際に見て考えたことを、誠実に言語化することが大切です。

レポートの基本構成：三つのパートで組み立てる

形式が特に指定されていない場合、次の三パート構成が一つの目安になります。

• 【参加前の目的・期待】なぜその企業・職種のインターンに応募したか、何を確かめたかったかを一〜二文で書く
• 【参加中の経験・観察】実際に取り組んだ業務や場面、印象に残った社員とのやりとりなど、具体的な出来事を中心に書く
• 【気づき・今後への活かし方】体験を通じて感じたこと、自分の興味や適性についての気づき、今後の就活や学習にどう役立てるかを書く

三パートのうち、一番分量を割くべきは「参加中の経験・観察」です。ここが薄いと全体が抽象的になりがちです。具体的な場面を一つ取り上げて書くと、読み手にも伝わりやすくなります。

アンケートの自由記述欄で書き詰まらないために

企業アンケートの自由記述欄は、長文を期待しているとは限りません。三〜五文程度でも、具体的な内容があれば十分に伝わります。

書き方の一例として、次の流れを意識してみてください。「印象に残った場面」→「そのとき何を考えたか」→「率直な感想や改善への意見（もしあれば）」という順です。

文例：大学提出レポートの構成の例

以下は架空の例です。実際には字数制限や書式に合わせて調整してください。

【参加前の目的】 私は営業職の実務に興味があり、顧客との関わり方を自分の目で確かめたいと考えてこのプログラムに参加しました。 【参加中の経験・観察】 二日目に社員の商談に同席する機会がありました。担当者は冒頭で顧客の近況を丁寧に確認してから提案に入っており、製品説明よりも会話の比重が大きいことが印象的でした。自分が想像していた「説明して売る」という場面とは異なり、関係性の積み重ねが判断を左右しているように感じました。 【気づき・今後への活かし方】 営業職に向いているかどうかよりも、「相手の文脈を読む力」が職種を問わず重要だと気づきました。今後の面接準備でも、自分の経験を相手の立場から捉え直す練習を続けたいと思います。

この文例は構成の例（指定字数に調整して使用）です。参加した業種・職種・具体的な場面に置き換えて書いてみてください。数字の実績や会社名の具体的評価を無理に入れる必要はありません。

よくある書き詰まりとその対処

「印象に残ったことがない」と感じている場合も、記憶を引き出す切り口を変えると書ける材料が見つかることがあります。次の問いかけを試してみてください。

• 参加前に想像していた業務と、実際に見た業務で違いはあったか
• 社員の誰かの言葉や行動で、少しでも気になったことはあったか
• 自分が「難しい」「もっと知りたい」と感じた瞬間はどこだったか
• 逆に「これは自分には合わないかも」と思った場面はあったか

これらに答えられれば、レポートの「経験・観察」パートを書く材料は十分にあります。

また、「感想が薄い」と感じるときは、感情ではなく観察した事実を書いてみるのも一つの方法です。「○○という作業を担当した」「社員が○○という方法でフィードバックしていた」という記述だけでも、そこに自分なりの考察を一文加えれば読み応えが出ます。

書き終えたあとの活用：このレポートを就活に使う

書いたレポートやアンケートの下書きは、そのまま就活のメモとして手元に残しておくことをおすすめします。面接で「インターンを通じて気づいたことは何ですか」と聞かれたとき、自分の言葉で整理した記録があると答えやすくなります。

特に「参加前の期待と、実際の体験のズレ」を書き留めておくと、志望動機や自己分析を深めるときにも活用できます。インターンで感じた「合う・合わない」の感覚も、言語化しておくと後の判断材料になります。

レポートは提出して終わりではなく、自分の就活の記録の一部として使い続けられます。完成度より「自分が実際に感じたこと」を優先して書くことが、長く使える記録になるポイントです。