面接中にメモを取ることの可否と取る場合の適切なタイミング

面接中のメモは禁止ではない——ただし確認が確実

面接中にメモを取ることを明示的に禁じるルールは一般的に存在しませんが、企業や面接の形式によって受け取られ方が異なる可能性があります。「取っていいかどうかわからない」という不安を抱えたまま本番を迎えるよりも、事前に確認しておく方が安心です。

確認のタイミングとして一例を挙げると、面接開始直後に着席した段階で「本日メモを取らせていただいてもよろしいでしょうか」と一言添える方法があります。許可をもらえればそのまま取り出せますし、不要と言われればスムーズに引き下がれます。

メモを取るべきタイミングと取らない方がよいタイミング

面接の流れの中で、メモが役立つ場面と控えた方がよい場面は異なります。一例として次のように整理できます。

• 【取るとよい場面】複数の質問をまとめて受けたとき。質問が3つ以上続いた場合、後半を忘れずに答えるためにキーワードだけ書き留めることは実用的です。
• 【取るとよい場面】企業から仕事内容・社風・配属に関する具体的な説明があったとき。後で選考の振り返りや意思決定に使える情報です。
• 【控えた方がよい場面】面接官が自分の回答に対してリアクションしているとき。相手の言葉に集中せずにペンを動かし続けると、聞いていない印象を与える可能性があります。
• 【控えた方がよい場面】深掘りの質問が続く会話の流れの中。メモより目線と返答に集中した方が自然な対話を保てます。

メモはあくまで会話を補助する道具です。書くことが目的になってしまうと、肝心の受け答えに支障が出るため注意が必要です。

実際にメモを取るときの具体的な方法

メモを取る際は、文章を書こうとせずキーワードだけに絞るのが現実的です。面接の会話スピードに文章で追いつくのは難しく、書くことに意識が向きすぎると返答の質が落ちます。

使うものはシンプルなノートとペン1本で十分です。スマートフォンやタブレットでのメモは、面接の場で入力作業をすることで印象が変わりやすいため、紙のノートを持参する方が無難です。

架空の例：メモのキーワード記録の活用

架空の例として、次のような場面を想定してみましょう。

面接官：「では3点ほど聞かせてください。学生時代に力を入れたこと、苦労した経験、そして入社後にやってみたい仕事の順でお願いします」

このとき、許可を得ていれば「①学チカ ②苦労 ③やりたい仕事」の3語をメモするだけで、3問目まで答え終えられます。長文を書こうとすると1問目を答えながら書く余裕がないため、単語レベルに絞るのがポイントです。

逆に企業側から「当社の事業について説明します」と情報提供があった場合も、「物流×DX」「〇〇部門に配属多い」などのキーワードをメモしておくと、逆質問の準備や後の振り返りに使えます。

起きやすい誤りと修正の考え方

メモに関して起きやすい問題とその修正の方向性を整理します。

• 誤り：許可なくいきなりノートを取り出して書き始める。→ 修正：冒頭で一言確認する習慣をつける。確認自体は数秒で済みます。
• 誤り：会話中ずっとペンを持ち続け、何かあるたびに書いている。→ 修正：書く場面を「複数質問」「企業説明」に限定し、それ以外は置く。
• 誤り：メモを取ることで安心感を得て、実際に活用しない。→ 修正：面接後にメモを読み返し、次の選考の準備や意思決定に使う目的を持っておく。

メモを「取る・取らない」よりも、「取る目的が何か」を自分の中で明確にしておくことが大切です。

本番前に一度試しておく：独自の練習問題

独自の練習問題として、次の設定で試してみてください。

【練習設定】友人または家族に「面接官役」を1分だけお願いし、「学生時代に頑張ったこと・失敗した経験・将来やりたいこと」の3点を一度に口頭で言ってもらいます。あなたはその3点を紙に単語でメモし、その後すべてに答えます。答え終わったら、メモと自分の回答内容が対応していたか確認してください。

この練習のポイントは「キーワードだけでどこまで足りるか」を体感することです。単語1〜2語でも十分な場合が多いことと、書きすぎると返答に入るのが遅れることを確認できます。

面接直前にこの感覚を持っておくと、本番でメモを取る際にも落ち着いて扱えるようになります。事前に「取り方」を体で理解しておくことが、余裕ある面接につながる一歩です。