内定後に卒業が危うくなったら？単位の確認と大学・企業への相談の順序

なぜ「大学で事実確認」が最初のステップなのか

内定後に単位への不安が生じると、すぐに企業へ連絡しなければと焦る方もいます。しかし、不確かな情報のまま企業に話してしまうと、「卒業できない可能性がある」という事実が独り歩きしかねません。

まずは大学の教務窓口やポータルシステムで、現在の取得単位数・残り必要単位数・履修中の科目の状況を具体的に把握することを優先しましょう。「何単位足りているか・足りていないか」という数字が手元にあって初めて、次の行動を判断できます。

大学で確認する4つの情報

教務窓口または学生ポータルで、以下の項目を確認しておきましょう。印刷やスクリーンショットなど、記録に残せる形にしておくと相談時に役立ちます。

• 卒業に必要な総単位数と、現在の取得済み単位数
• 必修科目・選択必修科目の取得状況（不足があるかどうか）
• 現在履修中の科目が正常に単位認定された場合のシミュレーション
• 卒業判定の日程（いつ、どの時点で卒業の可否が確定するか）

「履修登録はしていたが、出席が足りていない」「再履修が必要な科目がある」など、状況は人によって異なります。思い込みではなく、窓口で担当者に直接確認するのが確実です。

不足が判明したら、まず大学の担当窓口へ相談する

単位が不足していると分かった場合、すぐに企業へ連絡する前に、大学側でとれる対処がないかを確認しましょう。担当窓口（教務課・学生支援センターなど）では、次のような相談ができることがあります。

• 追加履修・集中講義の受講可否
• 既修の単位の読み替えや認定の可能性
• 担当教員との個別調整が必要な科目についての案内
• 留年・卒業延期となった場合の手続きと日程

ここで重要なのは「まだ可能性がある状況なのか」「すでに卒業が難しい状況なのか」を確認することです。この判断が、企業への連絡内容を変えます。

企業への連絡が必要な場合：伝えるタイミングと内容

大学側の確認を終えて「卒業が遅れる可能性が高い」と判断できた段階で、企業への連絡を検討します。企業としても、入社予定者の卒業状況は入社日を判断する上で重要な情報です。

連絡する際には、次の情報を整理した上で話すと、担当者も状況を理解しやすくなります。

• 現在の単位取得状況（具体的な数字）
• 卒業の可否がいつ確定するか（大学の卒業判定日）
• 現時点で最善策として取り組んでいること
• 卒業できなかった場合に、入社がどう影響するかを確認したいこと

連絡は電話が基本ですが、やりとりの記録を残すためにメールで補足するのも一つの方法です。企業の採用担当の連絡先は、内定通知や採用通知のメールで確認しましょう。

架空の例：相談の流れのイメージ

架空の例として、Aさん（大学4年生）のケースを示します。

Aさんは10月に内定を持っていたが、秋学期の必修科目の出席が足りていないと気づいた。まず教務窓口で確認したところ、「このまま欠席が続くと単位を落とす可能性があるが、残り授業に出席すれば認定される」と説明を受けた。その後、Aさんは授業への出席を優先した上で、企業への連絡は「卒業判定が出る2月まで様子を見て、問題がなければ連絡しない」と判断した。

このように、まず大学で「現時点での可能性」を確認することが、行動の判断基準になります。状況によっては企業への早期連絡が必要になりますが、「事実確認が先」という順序は変わりません。

万が一、卒業が確定的に遅れる場合の対応

大学の卒業判定を経て、卒業が翌年度以降にずれることが確定した場合、企業への連絡は早めに行うことが基本です。内定は労働契約の成立に関わる場合もあり、入社日や条件の変更について企業と話し合う必要が生じます。

内定・内々定の取り扱いについては、状況によって判断が異なります。書類のやりとりや経緯を整理して、大学のキャリアセンター・就職課、または大学所在地を管轄する労働局などの相談窓口に状況を伝えることも選択肢の一つです。一人で判断が難しい場合は、早めに相談先に連絡することをお勧めします。

今日から始める確認の手順

不安を感じた今の時点でできることを、順を追って整理します。

• 大学ポータルや成績確認システムで現在の単位取得状況を確認する
• 卒業に必要な要件（必修・選択必修の充足状況）を書き出す
• 不足や不明点があれば、教務窓口に予約またはメールで相談する
• 大学側の回答をメモし、卒業判定の時期を把握する
• 企業への連絡が必要かどうかを、大学の担当者の見解も踏まえて判断する

焦る気持ちは当然ですが、確認を急ぐほど「事実の把握」が先決です。大学窓口は在学生の相談を受け付けているので、一人で抱え込まずに動き出してみてください。