OBから別の社員を紹介されたら？最初の連絡と紹介者へのお礼の書き方

紹介が生まれる場面と送る連絡の全体像

OB訪問の終盤や後日、「よければ営業部の〇〇さんにも話を聞いてみてください」と別の社員を紹介してもらうことがあります。この場合、送るべき連絡は二通あります。紹介先の社員への訪問依頼メールと、紹介してくれたOBへのお礼・報告メールです。

紹介してもらったまま放置したり、訪問が決まってからしかOBに連絡しなかったりすると、紹介者が「どうなったのか」を把握できません。紹介者に配慮しながら、スムーズに次の接点につなげることが大切です。

• 紹介先へ：紹介された経緯・自己紹介・訪問の依頼を一通にまとめる
• 紹介者へ：紹介への感謝と、連絡を取ったことの報告をセットで伝える
• 目安として、紹介を受けた日から1〜2日以内に両方送る

紹介先の社員への依頼メール：構成と文例

紹介先の社員はあなたのことを知りません。メールの冒頭で「誰から、どんな文脈で紹介されたか」を一文で示すことが最も重要です。面識のない相手への依頼では、この背景説明が承諾の判断材料になります。

構成は次の順が一例です。①件名（紹介者名を含む）、②あいさつ・自己紹介、③紹介された経緯、④訪問をお願いしたい理由、⑤候補日程または日程調整の打診、⑥締めのあいさつ。

【架空の例：紹介先へのメール】 件名：○○様よりご紹介いただきました――OB訪問のお願い（△△大学　山田花子） ○○部　□□様 はじめてご連絡いたします。△△大学経済学部4年の山田花子と申します。 先日、御社の営業部・○○様にOB訪問をさせていただいたところ、「□□さんにも話を聞いてみると参考になる」とご紹介いただき、ご連絡いたしました。 私は現在、メーカーの海外営業職を中心に就職活動をしており、○○様からは商品企画との連携についてお話しいただきました。□□様には、○○部門での業務内容やキャリアの歩み方について、もう少し詳しくうかがえればと思っております。 ご多忙のところ大変恐縮ですが、30〜60分程度お時間をいただけないでしょうか。対面・オンラインどちらでも、ご都合に合わせます。 下記の日程でご都合のよい日時がございましたら、ご指定ください。 ・〇月〇日（〇）13時以降 ・〇月〇日（〇）終日 ・〇月〇日（〇）18時以降 上記以外でもご都合のよい日時をお知らせいただければ、調整いたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 △△大学経済学部4年　山田花子 メール：hanako.yamada@example.ac.jp 電話：090-XXXX-XXXX

紹介者名を件名に入れることで、相手がメールを開く前に「○○からの紹介か」と文脈を把握できます。訪問理由は「業界全般を知りたい」より、紹介先の方のポジションや部署に結びつけた具体的な内容にすると、依頼の意図が伝わりやすくなります。

紹介者へのお礼・報告メール：タイミングと文例

紹介先に連絡を取ったことを、紹介者にも知らせましょう。「連絡してみました」という報告と感謝をセットにした短いメールで十分です。紹介者が社内でフォローしてくれる場合もあるため、早めに送ることが一つの目安です。

【架空の例：紹介者へのお礼・報告メール】 件名：□□様へのご連絡のご報告とお礼（△△大学　山田花子） ○○様 お世話になっております。△△大学の山田花子です。 先日はOB訪問の機会をいただき、誠にありがとうございました。 ご紹介いただきました□□様に本日ご連絡をいたしました。ご都合を確認している段階ですが、ぜひお話をうかがえればと思っております。 改めて、丁寧なご対応と温かいご紹介に感謝申し上げます。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 △△大学経済学部4年　山田花子

このメールは長くする必要はありません。「連絡した」「ありがとうございます」の二点が伝われば、紹介者の側も安心できます。訪問が実現したあとには、もう一度紹介者に結果と感謝を報告するとよいでしょう。

よくあるつまずきと書き直しのポイント

紹介メールで起きやすい書き方の問題を整理します。

• 紹介者の名前を書かない：「ご紹介いただいた者です」だけでは相手が文脈を把握できません。必ず「○○様よりご紹介いただきました」と明示してください。
• 訪問理由が漠然としている：「御社について知りたい」だけでは、相手が何を話せばいいか判断しにくくなります。紹介先の部署や役割と結びつけた理由を一文添えましょう。
• 候補日程が多すぎる・少なすぎる：1〜2日だけでは調整が難しく、10日以上並べると選びにくくなります。3〜5枠を目安に提示し、「ご都合のよい日時をお知らせいただいても構いません」と添えると柔軟に対応できます。
• 紹介者への報告が遅れる：紹介先への連絡と報告メールはできるだけ同日か翌日にまとめて送ると、紹介者を待たせません。

訪問後の紹介者への最終報告

紹介先の社員との訪問が終わったら、紹介者にも一言報告しましょう。報告メールは訪問の翌日中を一つの目安にしてください。

【架空の例：訪問後の紹介者への報告メール（短文）】 ○○様 お世話になっております。△△大学の山田花子です。 ご紹介いただいた□□様との面談が本日実現し、とても参考になるお話をうかがうことができました。改めてご紹介くださったことに心よりお礼申し上げます。今後の就職活動に活かしてまいります。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

訪問の具体的な内容を詳しく書く必要はありません。「実現した」「参考になった」「感謝している」の三点を簡潔に伝えることが目的です。

この記事を読んだあとの行動ステップ

• 紹介を受けた当日か翌日に、紹介先と紹介者それぞれへのメールを下書きする
• 紹介先へのメールでは件名に紹介者名を入れ、本文冒頭で紹介の経緯を一文で明示する
• 候補日程は3〜5枠を目安に提示し、柔軟に調整できる一文を添える
• 訪問が実現したら、その翌日中に紹介者へ結果と感謝の報告を送る