ポートフォリオのURLをESに記載するときのアクセス設定と注意点

URLを書くだけでは不十分な理由

ESにURLを書いておけば作品を見てもらえる、と考えるのは自然ですが、実際には「リンクを開いたらログイン画面が出た」「ページが存在しないと表示された」「読み込みが終わらない」といった状態になっていることがあります。採用担当がリンクにアクセスするのは提出から数日〜数週間後のこともあり、その間に設定が変わったりファイルが削除されたりするリスクもあります。URLを書く前に、外部の人間がどの状態でページを開くかを自分で確認することが出発点になります。

確認は自分のアカウントからではなく、ログアウト状態のブラウザや別のデバイスで行うのが一例です。自分のアカウントでアクセスすると、ログイン済みのため非公開コンテンツも見えてしまい、実際の閲覧状態を把握できないことがあります。

提出前に確認する4つのアクセス設定

ポートフォリオの公開設定は、使用しているサービスやツールによって名称が異なります。以下は一般的に確認すべき観点の一例です。

• 公開範囲：「全体公開」「URLを知っている人のみ」「非公開（自分のみ）」のどれに設定されているか確認する。採用担当にURLだけを渡す場合は「URLを知っている人のみ」か「全体公開」が適切な一例。
• パスワード保護：パスワードを設定している場合、ESにURLだけ書いてもアクセスできない。後述のとおりパスワードはESか補足欄に必ず記載する。
• ファイルの有効期限：クラウドストレージ等でリンクに有効期限を設けている場合、選考期間中に切れないよう設定を確認・延長する。
• ページの存在確認：URLを貼り付けてブラウザで開き、意図したページが表示されるかをESを提出するたびに確認する。

パスワードが必要な場合のESへの書き方

パスワード保護を設けたままURLを記載するときは、ESの該当欄またはその直下にパスワードを必ず書き添えます。パスワードを別途メールで送る方法もありますが、ESだけで選考が進む場合に担当者がメールに気づかないリスクがあります。ESに直接書ける場合は、URL直後に記載するのがわかりやすい一例です。

【架空の例】 ポートフォリオURL：https://example.portfolio.com/works アクセスパスワード：jobs2025 ※選考期間中は公開を維持します。

上の例のように、URLとパスワードをセットで記載し、閲覧可能な期間も一言添えると担当者が安心して確認できます。パスワードは推測されにくく、かつ他のサービスと使い回していないものを設定することを提案します。

URLを正確に伝えるための記載ルール

URLはコピーアンドペーストで貼り付けたものをそのまま使用するのが基本です。手入力すると「-」と「_」の混同、大文字・小文字の誤りが起きやすく、1文字違うだけでページが開きません。

• ブラウザのアドレスバーからURLをコピーし、ESのテキスト欄に貼り付ける。
• 貼り付けたURLを再度クリックして意図したページに飛ぶかを確認する。
• URLが非常に長い場合はURL短縮サービスを使う方法もあるが、サービスが停止するとリンクが無効になるリスクがある。短縮を使う場合は信頼性の高いものを選ぶ、またはオリジナルURLと併記する。
• Webフォームの入力欄にURLを貼ったとき、自動でリンク化されるかは企業システムによって異なる。「https://」から始まる完全な形で記載する。

選考期間中に公開を維持するための管理

ESを提出した後も、選考が終わるまでポートフォリオが閲覧できる状態を保つことが大切です。ストレージの容量超過や契約プランの変更、誤った操作でページが非公開に戻ることがあります。

一つの管理方法として、提出した企業名・提出日・URLを手元のメモやスプレッドシートに記録しておく方法を提案します。選考が終わった企業のURLは、内定後や辞退後に設定を変更するタイミングもわかりやすくなります。

【記録の例（架空）】 企業名：〇〇デザイン株式会社 ES提出日：2026年10月26日 ポートフォリオURL：https://example.portfolio.com/works 閲覧期限設定：2027年3月末まで延長済み 最終確認日：2026年10月26日

提出前にやっておく最終確認の手順

URLを記載したESを送る直前に、以下の順で確認することを提案します。

• ログアウト状態のブラウザ（シークレットモード等）でURLを開き、ログインを求められずに作品ページが表示されることを確認する。
• パスワードを設定している場合は、ESに記載したパスワードを使って実際にアクセスできることを確認する。
• 表示される作品・ページの内容が、選考先に見せたい最新の状態になっているかを確認する。
• URLが完全な形（https://から始まる）でESに記載されているかを確認する。

確認が終わったら、ESを提出します。提出後も選考期間中は定期的に同じ手順でリンクが有効かどうかを確認しておくと安心です。