志望動機を書き直すタイミングと改善するための具体的な観点

書き直しを考えるべき4つのタイミング

志望動機を見直すきっかけは、大きく分けて四つあります。一つ目は、企業研究を深めたあとです。説明会やOB・OG訪問で新しい情報を得たとき、以前書いた文章が「表面的な印象をまとめただけ」に見えることがあります。このズレに気づいたときが書き直しのサインです。

二つ目は、別の企業のESを書いているときです。似た業界や職種に応募していると、「自分がこの企業にこだわる理由」が薄いことに気づく場合があります。他社向けの文章を書くことで、自社向けの文章の弱点が見えやすくなります。

三つ目は、面接でうまく答えられなかったあとです。面接官の深掘り質問に詰まったなら、そのポイントがESの弱い部分と重なっていることが多いです。「なぜその会社でなければならないのか」「入社後に具体的に何をしたいのか」などへの回答に迷ったときは、ES自体を見直す機会にできます。

四つ目は、複数社に同じ文章を使い回していると気づいたときです。企業名や事業内容を変えるだけで通用する文章は、その企業への関心が十分に表れていない可能性があります。使い回しが習慣になっているときは、一度立ち止まって文章の中身を確認してみてください。

改善に使える5つの観点

タイミングをつかんだら、次は「何を直すか」を決める観点が必要です。以下の五つを順に確認すると、改善すべき箇所が見つかりやすくなります。

• ①その企業でなければならない理由があるか：事業内容・理念・社員との対話など、その企業固有の情報が理由に含まれているか確認します。
• ②体験や事実が根拠になっているか：「〜に興味があります」という気持ちの表明だけでなく、そう感じた具体的なきっかけや行動が書かれているか見ます。
• ③入社後の動きが描かれているか：「貢献したい」という意欲だけでなく、どの業務や機能を通じて何に関わりたいかが伝わるか確認します。
• ④冒頭の一文が結論を示しているか：読み手が最初の一文で「何を伝えようとしているか」を把握できるか確かめます。
• ⑤字数・媒体に合った密度になっているか：ESの指定字数、履歴書の欄サイズ、面接での口頭説明は、それぞれ適切な情報量が違います。媒体を確認した上で情報を取捨選択します。

書き直し前後の文例で確認する

以下は、改善の観点を使って書き直した架空の例です。題材はメーカーの営業職への志望動機です。

【架空の例・書き直し前】 貴社は業界でのシェアが高く、社会的な影響力の大きさに魅力を感じています。営業職として多くのお客様と関わりながら成長したいと考え、志望しました。 【架空の例・書き直し後】 大学のゼミでサプライチェーンの効率化を研究するなかで、メーカーの営業が顧客の生産計画に深く関わることを知り、御社の工場見学説明会に参加しました。その場で製品の設計段階から顧客の要望をヒアリングするプロセスを聞き、提案の起点が受注前にあると分かりました。この工程の上流から関わる営業スタイルに共感し、自分のゼミでの視点を活かせると考えて志望しています。

書き直し後は、きっかけ（ゼミでの研究）、確認した事実（説明会での情報）、それを踏まえた志望理由が順につながっています。「成長したい」という気持ちの表明が、具体的な業務への関心に変わっているのが改善のポイントです。なお、この例は架空であり、実際の体験を変えることを勧めるものではありません。自分が実際に見たり聞いたりした内容をもとに構成してください。

自分で気づきにくいときの確認方法

書いた文章の問題点は、自分では見えにくいことがあります。一つの方法として、書き終えた志望動機を声に出して読んでみることが挙げられます。読み上げたときに詰まる箇所や、「ここは何が言いたいのか」と自分で疑問を感じる部分が、見直しのヒントになります。

また、「この文章から企業名を隠したとき、どの業界の会社に向けた文章か分かるか」という問いを自分に立ててみることも一例です。業界が特定できないなら、その企業固有の理由が十分に書かれていない可能性があります。

次にやること：観点を一つ選んで今日確認する

書き直しは全部を一度に直そうとすると手が止まりがちです。まず「②体験や事実が根拠になっているか」の観点だけで手元の志望動機を読み返してみてください。気持ちの表明だけになっている箇所を一カ所見つけて、そこに実際の体験や行動を加えることから始めると、書き直しの手ごたえをつかみやすくなります。

完成形を目指すより、「前回より一つ具体的になった」という積み重ねが、選考を通じて文章の精度を上げていきます。