AIで短くしたESが伝わりにくいとき｜削ってはいけない情報の見直し方

AIが要約すると「あなた」が消えやすい理由

AIに「字数を減らして」と頼むと、文章全体の骨格は残りながら、細かい補足や状況描写が削られることがあります。このとき一緒に消えやすいのが、あなた自身の判断・行動の理由・自分が担った具体的な役割です。

たとえば「チームで課題を解決しました」という一文は字数が少なく整っています。しかし読んだ側には「あなたが何をしたのか」が見えません。AIは文章の意味を損なわないように短くしようとしますが、人事担当者が評価したいのは出来事の概要ではなく、あなたの思考と行動の筋道です。そのズレが「伝わりにくさ」の正体です。

削ると文章が崩れる3つの情報

ESで短くするとき、次の3種類の情報は削ると文章の意味が崩れやすいため、特に注意が必要です。

• 自分の役割の具体性：「メンバーとして参加」より「進捗管理を担当した」のほうが何をした人かが伝わります。役割が抽象的になると、エピソード全体が他の誰の話でも当てはまるものになってしまいます。
• 行動の理由（なぜそうしたか）：課題に対してある行動をとった理由が抜けると、行動の選択が偶然に見えます。「〜だと考えたので〜した」という一文はコンパクトでも、思考の跡として非常に重要です。
• 変化や結果の主語：「売上が上がった」より「私が提案した施策で〜が変わった」のほうが、あなたの関与が明確です。受け身の結果表現に変わっていないか確認してください。

削れすぎた箇所を見つける点検の手順

AIで要約した後のESを点検するとき、次の問いを文章に当てはめてみてください。一つでも「答えられない」と感じた箇所が、修正の候補です。

• その場面で自分は具体的に何をしたか、一言で言えるか
• なぜその方法を選んだのか、文章の中に書かれているか
• 結果や変化の原因として自分の行動が明示されているか
• この文章は自分以外の誰かのエピソードとして読んでも成立してしまわないか

「成立してしまう」と感じたなら、あなた固有の情報が薄い状態です。その部分だけ、元の文章から表現を戻す、または書き足すことを検討してください。

架空の例：要約前後の比較と修正

以下は架空の例です。AIで要約した結果と、削れすぎた箇所を修正した結果を比べてみます。

【要約後・伝わりにくい版】 ゼミで行ったフィールドワークでチームの課題を解決しました。活動を通じて協調性と課題解決力が身につきました。 【修正後・役割と理由を戻した版】 ゼミのフィールドワークで、メンバー間のスケジュール共有が滞っていることに気づき、私が進捗確認の連絡係を引き受けました。週次で状況を整理して全員に共有した結果、作業の重複が減り、最終発表を予定通りに終えることができました。

修正後の版は字数が増えていますが、「何に気づいたか」「何を自分でやったか」「どんな結果になったか」の三点が入っています。設問に字数制限がある場合は、この構造を保ちながら各部分を圧縮してください。

AIを使って削れた情報を戻す問いかけ方

修正作業もAIに手伝ってもらうことができます。ただし「もっと良くして」と頼むだけでは同じ方向に圧縮される場合があります。削れた情報を戻したいときは、AIへの伝え方を変えるのが一つの方法です。

以下は指示文の例です（架空の例）。

「次の文章を読んで、『私が具体的に何をしたか』と『なぜその行動をとったか』が読み手に伝わるかどうか確認してください。抜けていると感じた情報があれば、どこに何を足すと伝わりやすくなるか教えてください。文章全体を書き直さず、指摘だけしてください。」

このように「確認してほしい観点」と「してほしくないこと（全面書き直し）」を明示すると、AIの出力を自分の修正作業に使いやすくなります。修正そのものは自分で行い、元の経験と照らして内容が正確かを確かめてから仕上げてください。

次にやること：一文ずつ「主語」を確かめる

要約後のESを見直すとき、最初から全体を読み直すと問題箇所が見つけにくいことがあります。まず行動を表す動詞を含む一文を抜き出して、その主語が「私」になっているかを確認するところから始めると、削れすぎた箇所が見えやすくなります。

「チームで〜した」「みんなで〜した」という主語は、あなたの行動が見えにくい表現です。そこを「私が〜した」に変えられるかどうか、元のエピソードを思い出しながら考えてみてください。事実として自分が行ったことだけを書き、経験していないことを付け足す必要はありません。自分がやったことを正確に、短く書き直すのがゴールです。