ES・履歴書を郵送するときの封筒の書き方と折り方のマナー

封筒のサイズと色はA4が入る白封筒を基本にする

郵送に使う封筒は、書類を折らずに入れられる角形2号（約240×332mm）の白封筒を選ぶのが一般的な目安です。茶封筒は事務用途のイメージが強いため、就活の応募書類には白を選ぶと無難です。

履歴書やESをA4のまま折らずに送ることができると、書類に折り目がつかず、受け取った側が広げやすい状態になります。封筒を購入する際は「角2」と表示されているものを確認してください。

表書きの書き方：宛先・宛名・「御中」の位置

封筒の表面には、郵便番号・住所・宛先の会社名・部署名・「御中」を記載します。縦書きが基本的なスタイルです。

宛名の敬称は、会社・部署あての場合は「御中」を使います。担当者の個人名がわかっている場合は「〇〇様」とします。「採用担当者様」のように役職や担当名に「様」をつける書き方も使われています。「御中」と「様」を同時に書くのは避けてください。

封筒の下部中央か左下には、赤いペンで「応募書類在中」と書き、定規で四角く囲みます。これにより担当部署に届きやすくなります。スタンプも市販されていますが、手書きでも問題ありません。

架空の例（表書きのレイアウトイメージ） 〒100-0001 東京都千代田区〇〇町1-2-3 株式会社〇〇 人事部 採用担当 御中 （左下に赤字で）応募書類在中

裏書きの書き方：差出人の住所と氏名

封筒の裏面左下に、自分の郵便番号・住所・氏名・日付を書きます。縦書きの場合は左側、横書きの場合は中央から左寄りに書くのが一般的な形です。

住所は略さず正式な表記で書きましょう。マンション名・部屋番号も省略しないほうが確実です。日付は投函する日を書きます。

架空の例（裏書きのレイアウトイメージ） 〒000-0000 ○○県○○市○○町4-5-6 ○○マンション201 山田 太郎 2026年10月26日

書類の折り方：A4をそのまま入れる・折る場合の手順

角形2号の封筒を使う場合、A4書類はそのまま折らずに入れることができます。この場合、履歴書やESを重ねてクリアファイルに挟み、封入するとよりきれいな状態で届きます。

やむを得ず三つ折りにする場合（長形3号など小さい封筒を使う場面）は、書類の下から三分の一を折り上げ、次に上から三分の一を折り下げる順が一般的な目安です。開いたとき文面が最初に見える向きになります。

• 折らずに入れる場合：角形2号＋クリアファイルに挟む
• 三つ折りにする場合：下→上の順に折り、文面が上になるよう封入する
• 折り目はできるだけ丁寧につけ、ずれないようにする

よくある見落とし：切手・封の仕方・インクの種類

書き上げた封筒でつまずきやすい点を確認しておきましょう。

• 切手の金額：書類を入れた後に郵便局の窓口で重さを測って確認するのが確実です。不足があると書類が返送されるか受取人が差額を負担することになります
• 封の仕方：のり・テープでしっかり閉じてから、封じ目に「〆」と書きます。「封」や「緘（かん）」を使う場合もあります
• 筆記具：表書き・裏書きとも黒の油性ボールペンか毛筆・筆ペンが一般的な選択です。鉛筆・消えるボールペンは避けます
• 封筒への記入は封入前に行う：中身を入れてから書こうとすると文字が歪みやすいため、先に書いてから書類を入れる順番が作業しやすいです

投函前に確認する5つのポイント

封筒を閉じる前に、次の項目を一度確認しましょう。

• 宛先の会社名・部署名・郵便番号に誤りがないか
• 「御中」または「様」の使い分けが正しいか
• 「応募書類在中」を赤字で記入・囲んであるか
• 裏面に自分の住所・氏名・日付が書いてあるか
• 書類の枚数・折り方・向きが揃っているか

これらを確認してから封をし、切手の過不足を郵便局窓口でチェックして差し出せば、準備は完了です。封筒の外側が整っていると、書類を手にした相手が開封しやすく、落ち着いて内容を確認できる状態になります。丁寧な郵送は、ESや履歴書の内容を読んでもらうための土台です。