書類選考で落ちやすいESの文章パターンと改善ポイント

文章のパターンが選考結果に影響する理由

ESは内容の充実度だけでなく、「読み手が短時間で理解できるか」という文章の構造も評価に関わります。採用担当者が1枚のESを読む時間は限られており、文章が読みにくいと内容の良さが伝わらないまま終わってしまうことがあります。

落ちやすいESに共通するのは「書き手だけがわかる文章」になっていることです。自分の経験を知っている前提で書くと、読み手には何が起きたのか、何を考えたのかが伝わりません。以下では典型的なパターンを一つずつ確認していきます。

パターン1：抽象語の連発で行動が見えない

「積極的に取り組みました」「コミュニケーション能力を発揮しました」「チームに貢献しました」という表現は、どんな経験にも当てはまる言葉です。読み手の立場では、実際に何をしたのかがわからないため、印象が薄くなりがちです。

改善の方向は、抽象語を「具体的な行動」に置き換えることです。「積極的に取り組んだ」なら、何を・どのように・どれくらいやったのかを一文加えるだけで印象が変わります。

架空の例：改善前「チームのために積極的にコミュニケーションを取りました」→ 改善後「週1回のミーティングで各自の進捗を共有する仕組みを提案し、認識のずれを事前に防ぐようにしました」

改善後は「何をしたか（提案）」「どのように（週1回のミーティング）」「目的（認識のずれを防ぐ）」が一文に含まれています。抽象語を使いたくなったら、「具体的にはどうしたのか」と自問してみると言葉が見つかりやすいです。

パターン2：主語が消えて誰の話かわからない

ESで注意したいのが、「自分が何をしたか」ではなく「状況がどうだったか」で文章が埋まるパターンです。主語を省いたり、受け身表現を重ねると、読み手には「その人が何をしたのか」が伝わりにくくなります。

架空の例：改善前「プロジェクトが遅れており、チームの雰囲気が悪化していた。その後改善された」→ 改善後「私はメンバー個別に話を聞き、作業の優先順位を整理して共有することで、進捗の遅れを2週間で取り戻しました」

改善のコツは「私は〜した」という形で書けるかどうかを確認することです。もし主語が「チームが」「状況が」「会社が」ばかりになっていたら、自分の行動が埋もれているサインです。

パターン3：設問と回答がかみ合っていない

「学生時代に力を入れたことを教えてください」という設問に対して、自分の長所や将来の抱負を延々と書いてしまうケースがあります。設問のテーマから外れた回答は、どれだけ内容が良くても「設問を読んでいない」という印象を与えることがあります。

提出前に、設問の主語と自分の回答の主語が一致しているかを確認するのが一つの方法です。たとえば「力を入れたこと」を聞かれているなら、経験の具体的な行動と結果が回答の中心になっているか確認します。

パターン4：行動だけ書いて結果・学びが抜けている

「毎日練習しました」「試行錯誤を繰り返しました」という行動の記述が続くのに、「その結果どうなったか」「何を学んだか」が書かれていないパターンです。行動と結果はセットで書くことで、経験の意味が伝わりやすくなります。

結果が数字で表せない場合でも、「チームの雰囲気が変わった」「自分の考え方がどう変わったか」という変化を書くことはできます。変化が伝わる言葉を探すのが難しければ、「その経験の前と後で自分や状況はどう違ったか」と考えてみると見つかりやすいです。

架空の例：改善前「毎朝30分の自主練習を3か月続けました」→ 改善後「毎朝30分の自主練習を3か月続けた結果、本番で持ち時間内に発表を完結させられるようになり、指導教員から構成の安定を評価してもらいました」

自分のESで試す：一文見直し練習

ここでは、よく見られる文章を実際に書き直す練習を一つ紹介します。

練習は1文単位から始めると取り組みやすいです。全体を書き直そうとせず、「一番抽象的な一文」だけを選んで直すところから始めると継続しやすいです。

書き直しを始めるための次の一歩

今回取り上げたパターンをまとめると、落ちやすいESに共通しているのは「読み手が情景を思い浮かべられない文章」です。抽象語の連発、主語の消失、設問とのずれ、結果の欠如、これらは気づくことができれば修正できます。

• 手元のESから、抽象語が多い一文を一つ選んで具体的な行動に書き換える
• 各段落の主語が「私は」になっているか確認する
• 設問の言葉が回答の冒頭に反映されているか読み返す
• 行動の記述の後に「その結果〜」という一文が続いているか確認する

全部を一度に直そうとすると負担が大きいため、一つのESにつき一つのパターンを意識して見直すことを一つの方法として提案します。見直しを重ねるうちに、書く段階から具体的な言葉を選ぶ習慣がついてきます。