履歴書に添える送付状の書き方｜宛名・同封書類・日付をまとめる例文

送付状とは何か、いつ必要になるか

送付状（添え状ともいいます）は、応募書類を郵送するときに一番上に重ねて封入する一枚の書類です。「誰が」「何の目的で」「何を送ったか」を簡潔にまとめる役割を持ちます。

メールで書類を提出する場合はメール本文がその役割を果たすため、送付状は基本的に郵送時に使います。企業から「送付状不要」と指定がある場合はその指示に従いましょう。指定がなければ同封しておくのが一般的なマナーとされています。

送付状の構成：五つの要素

送付状に書く内容は次の五つです。それぞれの位置関係は後述の文例で確認できます。

• 日付（書類を投函する日付、または企業に届く予定日ではなく作成・投函日が一般的な目安です）
• 宛名（企業名・部署名・担当者名）
• 差出人（自分の氏名・住所・連絡先）
• 頭語・結語と本文（「拝啓」「敬具」を使った簡潔な挨拶と用件）
• 同封書類の一覧（何が何枚入っているかを箇条書き）

A4用紙一枚に収め、横書きで作成するのが一般的な形式です。手書き・印刷のどちらでも構いませんが、内容は丁寧に仕上げましょう。

宛名の書き方：会社名・部署・担当者名の順

宛名は「会社名」→「部署名」→「担当者名（または役職）」の順に書きます。会社名は省略せず正式名称を使います。株式会社を（株）と略すのは避けましょう。

担当者の名前が分かっている場合は「○○ 様」、部署あての場合は「人事部 御中」のように書きます。「人事部 ○○様 御中」のように「様」と「御中」を同時に使うのは誤りですので注意してください。

• 担当者名が分かるとき：株式会社〇〇 人事部 採用担当 田中太郎 様
• 担当者名が分からないとき：株式会社〇〇 人事部 採用担当 御中

日付と差出人：位置と書き方のルール

日付は送付状の右上に書きます。「2026年10月26日」のように年月日を漢字表記するのが一般的です。投函する当日の日付を記載するのが目安です。

差出人は日付の下、または宛名の右下（本文の右寄り）に記載します。大学名・学部・学年・氏名・住所・電話番号・メールアドレスを書いておくと、担当者がすぐ連絡先を確認できます。

同封書類の書き方：何を何枚か明示する

本文の後に「記」と書き、同封している書類を箇条書きで列挙します。最後に「以上」と締めます。この「記〜以上」の形式は、書類の過不足を双方が確認しやすくするためのものです。

書類名は封筒の中身と一致させます。「履歴書」「エントリーシート」「成績証明書」のように固有の名称で書き、枚数も添えると親切です。

完成形の文例（架空の例）

以下は架空の学生が応募書類を郵送する場面を想定した送付状の文例です。実際の氏名・住所・企業名は差し替えてご使用ください。

2026年10月26日 株式会社〇〇商事 人事部 採用担当 御中 〒123-4567 東京都△△区△△1-2-3 〇〇大学 経済学部 4年 山田 花子 TEL: 090-XXXX-XXXX mail: hanako.yamada@example.com 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度は貴社の募集要項を拝見し、応募書類をお送りいたします。 ご多用の折、誠に恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 ・履歴書　1枚 ・エントリーシート　1枚 以上

よくある書き間違いと確認ポイント

• 会社名を略称にしている（例：（株）と書く）→正式名称に直す
• 「様」と「御中」を同時に使っている→どちらか一方にする
• 日付が志望書類の締切日になっている→投函日を書く
• 同封書類の数と実際の中身がずれている→投函直前に照合する
• 送付状を封筒の中で一番下に入れている→一番上に重ねて封入する

投函前に封筒を開けた状態で、送付状の同封書類リストと実際の中身が一致しているか最後に確認する習慣をつけると安心です。

送付状を書いたら：投函前の最終確認

送付状が完成したら、封筒への入れ方と宛名書きも確認しましょう。封筒の表面には企業の住所と会社名を正式に記載し、左下に「応募書類在中」と赤字で書いておくと担当部署に届きやすくなります（一例です）。

郵送期限がある場合は逆算して投函日を決めてください。普通郵便の到着日数は地域によって異なるため、余裕を持って送るのが無難です。不安な場合は郵便局の窓口で相談するのも一つの方法です。